Компания «Диджитал Дизайн» автоматизировала договорный документооборот и процессы делопроизводства в Акционерной финансовой корпорации «Система»
Это сделано путем внедрения системы электронного документооборота (СЭД) на базе российской платформы Docsvision.
В ходе проекта была осуществлена миграция сложноструктурированных данных из зарубежного решения для централизованного хранения и удобства использования накопленной ранее информации. Прежнее решение не позволяло корпорации комплексно цифровизировать бизнес-процессы, связанные с договорами, распорядительными, информационно-справочными и нормативными документами, поступающей и отправляемой корреспонденцией, а также не обеспечивало достаточный уровень защиты чувствительной информации.
В результате внедрения СЭД компанией «Диджитал Дизайн» пользователи ПАО АФК «Система» смогли формировать, согласовывать, подписывать и хранить в едином информационном пространстве договоры, дополнительные соглашения, приказы, распоряжения, а также доверенности, политики и другие документы, относящиеся к делопроизводству и взаимоотношениям с контрагентами.
Для предотвращения утечек, нарушения достоверности и целостности информации система позволяет управлять доступом пользователей на основе ролевой модели. В качестве дополнительного инструмента защиты также применяется технология шифрования файлов Encrypting File System.
Андрей Суворов, руководитель проекта компании «Диджитал Дизайн», прокомментировал: «Мы рады, что внесли вклад в повышение уровня автоматизации одной из крупнейших отечественных компаний. Ведренная нами СЭД гибко адаптируется и масштабируется, что дает возможность в будущем перевести в цифровую среду еще больше бизнес-процессов АФК «Система».
