Одним из направлений деятельности ЗАО «Диджитал Дизайн» является разработка комплексных отраслевых систем электронного документооборота.
Их цель — переход от обмена документами к обмену данными в бизнес-процессах организаций и предприятий.
Подобное решение было реализовано для ФГУП «Росморпорт».
Предприятие принимает активное участие в работах, связанных с цифровым развитием и трансформацией транспортной отрасли. Одним из приоритетных направлений стал переход на безбумажные технологии обработки информации. Эта идея нашла отклик в Федеральном агентстве морского и речного транспорта и была оформлена в виде необходимых нормативно-правовых документов, регламентирующих создание Единой отраслевой системы электронного документооборота и определения ФГУП «Росморпорт» ее оператором.
Для практической реализации принятых решений была проведена конкурентная процедура, по итогам которой исполнителем работ была выбрана компания «Диджитал Дизайн», один из ведущих разработчиков и интеграторов программного обеспечения в России.
В качестве основы для реализации решения была определена система документационного управления «Приоритет» на базе программной платформы Docsvision. Реализация проекта заняла чуть больше года. За это время компания «Диджитал Дизайн» совместно с ФГУП «Росморпорт» спроектировала и создала информационную систему в строгом соответствии с требованиями технического задания. Сейчас ЗАО «Диджитал Дизайн» осуществляет ее техническое сопровождение.
Как объект информатизации Единая отраслевая система электронного документооборота функционирует во ФГУП «Росморпорт» (включая все филиалы предприятия), Федеральном агентстве морского и речного транспорта и тридцати четырёх подведомственных агентству организациях, формируя единое защищённое пространство обмена данными и документами в электронном виде.
Создание решения такого уровня оптимизировало документационные процессы организаций-участников взаимодействия, вследствие чего:
- увеличена скорость обмена информацией;
- внедрена возможность организации сквозного контроля исполнения поручений;
- сокращено время регистрации переписки ведомств;
- снижены затраты на закупку и обслуживание оборудования и прикладного программного обеспечения;
- повышен уровень информационной безопасности.
«Это масштабное внедрение отраслевой системы, которая создала фундамент для построения единой отечественной информационной платформы отрасли, – комментирует руководитель направления документационного управления «Диджитал Дизайн» Сергей Дербенков. – Совместно с ФГУП «Росморпорт» мы спроектировали, создали и внедрили современное решение, которое является надежной основной дальнейшего цифрового развития как предприятия, так отрасли в целом».
