Компания ТерраЛинк сообщает о выпуске трех дополнительных сервисных пакетов (SP3, SP4, SP5) обновлений продукта TerraLink xDE.
Они позволят сделать работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) комфортной для сотрудников компаний с высоким объемом документооборота. Обновления продукта обеспечивает полный жизненный цикл МЧД — от создания до хранения и отзыва. TerraLink xDE поддерживает возможность передачи сведений об МЧД в запросе или файлом при работе с электронными документами.
По данным Ассоциации РОСЭУ, в середине июля, когда оставалось чуть больше месяца до 1 сентября 2023 года – даты обязательного перехода на МЧД, один из провайдеров ЭДО провел опрос о готовности компаний к переходу на МЧД. Результаты опроса бизнеса следующие: большинство опрошенных (63%) ответили, что пока пользуются сертификатами сотрудников и только планируют переход на подписание сертификатов физлицом + МЧД. На втором месте (20%) был ответ – подписывают все или часть документов по схеме сертификат физического лица + МЧД, 12% планируют использовать сертификат руководителя для подписания документов и 5% подписывают все или часть документов сертификатом физлица без МЧД.
Опросы показали, что готовность к переходу на МЧД за несколько месяцев до 1 сентября была не очень высокой – больше половины только рассматривали вопрос о переходе на МЧД. Чтобы осуществить более мягкий переход к обязательному применению МЧД, были внесены поправки в Федеральный закон «Об электронной подписи». Теперь сертификаты подписи сотрудников организации будут действительны до 31 августа 2024 года или до момента, когда их срок действия закончится, но не позднее указанной даты. А с 1 сентября 2024 года сотрудники организации и другие доверенные лица юрлица и ИП должны использовать электронную подпись физлица и МЧД. Важно отметить, что если срок действия электронной подписи сотрудника заканчивается до 1 сентября 2024 года — перевыпустить её можно уже сейчас. Сертификаты сотрудника можно получить только до 31 августа 2023 года.
«Мы считаем, что не стоит откладывать внедрение МЧД — эти проекты достаточно продолжительные, а очередного продления срока перехода на обязательное применение МЧД скорее всего не будет. Внедрять электронные доверенности можно и нужно уже сейчас. Нормативная база для этого в необходимом и пока достаточном объеме уже есть, решения для комфортной работы пользователей корпоративных систем мы готовы обеспечить», — прокомментировала Зарина Сафиуллина, руководитель по развитию решений автоматизации ЭДО в ТерраЛинк и продукта TerraLink xDE и эксперт Ассоциации РОСЭУ.
В сервисных пакетах обновлений, выпущенных в период с июня по август для оперативной поддержки технологических улучшений провайдеров ЭДО и изменений законодательства, в продукте были реализованы:
- Передача и прием сведений о МЧД через сервисы операторов «Такском», «Диадок», «СФЕРА Курьер» и Docrobot;
- Передача и прием сведений о машиночитаемых доверенностях (МЧД), отправляемых в виде отдельного xml-файла совместно с файлом электронного документа или в виде идентификатора доверенности;
- Создание xml-файла МЧД в утвержденном законодательством формате, передача его в распределенный реестр ФНС для регистрации через сервис «Контур.Доверенность». Также доступна возможность отзыва ранее зарегистрированных МЧД и валидация.
- Отображение информации об МЧД на печатных формах электронных документов, создаваемых с помощью модуля TerraLink xDE Сервис генерации печатных форм;
- Работа с реестром МЧД через модуль продукта для учетной системы SAP;
На платформе TerraLink xDE в формате одного окна может быть организован единый центр по управлению всеми МЧД компании. Продукт готов поддержать высокую производительность ЭДО-систем. По результатам ряда собственных и совместных с клиентами тестирований от 25000 документов ежедневно может быть обработано на платформе. А перед тем, как переходить на машиночитаемые доверенности, желательно сформировать внутренние регламенты и определить круг сотрудников, которые будут работать по новым правилам. Наладить такой процесс также помогут специалисты ТерраЛинк.
