Как обустроить офис для повышения продуктивности сотрудников
Создание благоприятной обстановки на рабочем месте положительно влияет на коллектив. Следует ответственно подойти к организации офисного пространства и подбору нужного оборудования. Существует несколько приёмов создания комфортной обстановки для повышения эффективности сотрудников.
Интеграция презентационного оборудования
В офисе можно использовать магнитно-маркерные доски для фиксирования главных задач, стоящих перед сотрудниками, или закрепления идеологии компании, мотивирующей коллектив качественно выполнять свои обязанности. Кроме того, возможность быстро записать маркером информацию понадобится на планёрках, во время мозговых штурмов и переговоров.
При выборе магнитно-маркерной доски стоит обратить внимание на ее размер, возможность передвижения или размещения на стене офиса, устойчивость и качество материала. Выбирая между напольной или настенной доской, задайте себе вопрос: для каких целей она будет использоваться? Информацию, необходимую в течение долгого времени, удобно располагать на стенах, а для внесения изменений или набросков идей лучше выбрать доску на ножках.
Магнитно-маркерная доска Cactus CS-MBD-120X180 станет отличным решением для обустройства офиса. Белый цвет поверхности универсален для любых маркеров и удачно выделяет нужную информацию. Наличие алюминиевой рамы гарантирует долгую службу доски. Используйте предусмотренную конструкцией подставку для маркеров, чтобы не потерять их. Размер 120X180 универсален для офисного помещения, но стоит заранее проверить, поместится ли доска с данными габаритами в ваше пространство.
Обустройство зоны отдыха
Помимо понимания специфики работы в офисе, требуется помнить о возможности сделать перерыв во время трудового дня. Зона отдыха обустраивается удобной мебелью: диванчики или пуфики рассчитываются на весь коллектив или большую его часть, предусматриваются столики для размещения закусок и напитков. Большие офисы могут позволить себе интегрировать сюда телевизоры или игровые приставки, а компаниям малого и среднего масштаба стоит рассмотреть вариант использования проектора.
Чтобы просмотр кино, имиджевых фильмов о компании или представление других видеоматериалов приносили удовольствие, в зоне отдыха должна быть большая белая стена и возможность исключения искусственного и естественного освещения. Далее идёт выбор проектора, который сможет качественно показывать картинку аудитории.
Основные характеристики проектора, на которые нужно обратить внимание: вес, минимальное и максимальное проекционное расстояние, форматы поддерживаемых аудио, видео и изображений, срок службы лампы. Универсальным выбором станет проектор Cactus CS-PRE.05WT.WXGA-W LCD 1800Lm (1280×720). Его можно установить на расстоянии от 1,5 до 3,2 метров от белой стены или фона, он весит всего 1,75 кг, за счёт чего устройство легко перемещать. Проектор поддерживает все основные форматы демонстрируемых материалов: MOV, MP3, WMA, JPEG, PNG, BMP и другие. Стандартный срок службы: 30 тысяч часов. Удобным бонусом является возможность подвесить проектор на потолок с помощью специального кронштейна или установить на устойчивой поверхности.
Чтобы проектор работал дольше, соблюдайте правила его эксплуатации. Препятствуйте попаданию и накоплению пыли, обеспечьте свободную проходимость воздуха через проектор для вентиляции и исключения перегрева, протирайте загрязненную линзу мягкой хлопчатобумажной тканью, защищайте проектор от влажного воздуха (влажность воздуха в помещении не должна превышать 45-60%); устанавливайте проектор на устойчивых поверхностях, отключайте питание, пока он не работает. Эти рекомендации продлят работу устройства и обеспечат длительный период его нахождения в зоне отдыха сотрудников.
К выбору офисного оборудования стоит подходить ответственно, чтобы пространство действительно влияло на эффективность работы. Начните с разработки идей и обоснования их значимости для комфортной организации трудового процесса. Затем подбирайте качественное оборудование, которое будет долго служить, делать жизнь офиса разнообразнее и подходить под концепцию деятельности вашей компании.
О компании
CACTUS – активно развивающийся бренд, который задает новые стандарты для рынка совместимых расходных материалов. Благодаря своей энергичности и гибкости, CACTUS находит оптимальные решения для печати дома и в офисе; больше нет необходимости выбирать между комфортом, качеством печати и ее стоимостью.