ИФК «Солид» внедрила систему электронного документооборота (ЭДО) на базе Docsvision.
Проект внедрения реализован компанией «Смарт-Докс».
АО ИФК «Солид» — ведущий оператор Московской биржи, входящий в Финансовый дом «Солид». Компания основана в 1993 году и стабильно занимает одну из лидирующих позиций по объёмам торгового оборота.
Реализация проекта производилась на базе современной платформы Docsvision с гибкими настройками процессов и возможностью создавать распределённые решения, интегрируемые со всеми информационными системами компаний. Интегратором выступила компания «Смарт-Докс», специалисты которой помогли реализовать возможности платформы Docsvision. В результате «Солид» получила настроенное решение в оговоренный срок.
Электронный документооборот на базе Docsvision обеспечил удобную работу с разными типами документов – от служебных записок до счетов и договоров. Реализована автоматическая маршрутизация согласования договоров с учётом параметров (вида, суммы договоров). Для работы с входящей корреспонденцией от получателя требуется лишь подготовка резолюции, а система самостоятельно формирует поручения и направляет назначенным исполнителям. После того, как поручения выполнены, происходит перевод документов в электронный архив. Docsvision контролирует ознакомление сотрудников с организационно-распорядительной документацией, протоколами совещаний.
«Проект по внедрению Docsvision, реализованный совместно с ООО «Смарт-Докс», помог Компании оптимизировать внутренние процессы, сделав работу с документами более структурированной и эффективной. Мы стали меньше времени тратить на работу с бумагой, а значит больше посвящать себя ключевым задачам», — прокомментировал Кирилл Ходов, вице-президент АО ИФК «Солид».
«Примечательно, что команда со стороны АО ИФК «Солид» понимала, какие цели и задачи будут достигнуты по результату проекта, поддерживала наши идеи и предложения, а после завершения проекта действительно интегрировала решение в работу. В результате тесного общения команд мы смогли реализовать проект в короткие сроки» — прокомментировал Дмитрий Далматский, генеральный директор ООО «Смарт-Докс».
