«Лента», одна из крупнейших мультиформатных розничных сетей России, запустила систему кадрового электронного документооборота на базе решения Directum HR Pro.
За год к ней подключились 86 процентов работников компании.
Переход на кадровый электронный оборот (КЭДО) стартовал в феврале 2023 года на платформе российского программного продукта для управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro. Проект осуществил Холдинг Т1.
Внедрение потребовало масштабных работ по интеграции с внутренними и внешними системами и создания единого информационного пространства для сотрудников компании. На первом этапе в контур «Ленты» была перенесена конфигурация пилотной системы, настроены интеграции с учетными системами торговой сети, подключено 3 200 сотрудников.
В сентябре 2023 года началось постепенное подключение, которое проходило несколькими волнами. Были подготовлены регламенты поддержки пользователей и взаимодействия ИТ-команды «Ленты» и Т1. Кадровый ЭДО на базе Directum HR Pro интегрировали в корпоративное приложение «Лента Спутник». Это позволило сотрудникам торговой сети использовать привычное решение для работы с кадровыми процессами, а также получать пуш-уведомления из системы КЭДО. Благодаря интеграции с мобильным приложением пользователям не нужно создавать личные кабинеты на отдельных сайтах или устанавливать дополнительное приложение.
Переход на КЭДО помог сотрудникам дирекции по персоналу высвободить время, которое раньше требовалось для выполнения рутинных задач. Компания оптимизировала затраты на почтовые расходы, а также снизила объём бумаги, используемой для документов, что соответствует целям по эффективному использованию природных ресурсов.
Директор по персоналу «Ленты» Татьяна Юркевич отметила: «КЭДО – очень важный инструмент повышения нашей эффективности и упрощения работы сотрудникам компании: теперь можно подписывать заявления и приказы в удобное время в любом месте. Технологию уже оценили наши коллеги, и мы рассчитываем, что скоро её будут использовать более 95 процентов сотрудников «Ленты». Кроме того, благодаря переходу на кадровый электронный документооборот нашим HR-специалистам нужно хранить существенно меньше документов, а сотрудникам гораздо реже приходить в отдел персонала подписывать бумаги».
За год к системе КЭДО подключились 86 процентов сотрудников торговой сети «Лента» – более 39 000 человек. В электронный вид переведены более 30 различных видов заявлений и приказов, локально-нормативные акты. Сейчас в системе подписано более 21 000 заявлений, более 55 000 кадровых документов, выполнено 180 000 заданий по ознакомлению с локально-нормативными актами компании.
Руководитель отдела разработки и внедрения ЕСМ решений Холдинга Т1 Алексей Пестерев рассказал: «Данный проект является крупнейшим в стране по охвату пользователей и с точки зрения реализованной функциональности. Нам удалось создать интеграционные механизмы и автоматизировать процессы так, чтобы обеспечить сотрудников «Ленты» бесшовным и быстрым получением всей информации для подписания десятков видов кадровых документов. Дополнительно мы провели нагрузочное и объемное тестирование, чтобы убедиться в надежной работе системы, которой пользуются более 39 тысяч человек».
О компаниях
«Лента» – ведущий многоформатный продуктовый и FMCG ретейлер в России. Компания развивает форматы гипермаркетов, супермаркетов и магазинов у дома. В октябре 2023 года «Лента» приобрела розничную сеть магазинов у дома «Монетка», входящую в десятку крупнейших розничных сетей России. «Лента» также предоставляет покупателям возможность совершать покупки онлайн, используя свои сервисы «Лента Онлайн», сервисы онлайн-партнёров и платформы «Утконос». «Лента» является крупнейшей сетью гипермаркетов в России и четвёртой среди крупнейших продуктовых ретейлеров страны по выручке. Компания была основана в 1993 году в Санкт-Петербурге. По состоянию на 31 марта 2024 года под управлением «Ленты» находится 261 гипермаркет, 316 супермаркетов и 2 380 магазинов у дома общей торговой площадью свыше 2,3 млн кв. м в более чем 650 населённых пунктах России. Компания располагает 19 распределительными центрами по всей России. В 2023 году выручка «Ленты» составила 616 млрд руб.
*
Т1 – многопрофильный холдинг, один из лидеров российского ИТ-рынка, является партнером ключевых производителей и разработчиков в сфере информационных технологий. В штате — 23 тысячи сотрудников. В 2023 году выручка холдинга составила 222,9 млрд рублей с НДС. По версии аналитических агентств CNews Analytics, TAdviser и RAEX, Т1 входит в топ-3 крупнейших российских ИТ-компаний. Т1 предоставляет полный спектр ИТ-услуг для реализации высокотехнологичных проектов с учетом отраслевой специфики . В состав холдинга входят бизнес-направления «Иннотех» (Т1 Иннотех, Мультикарта), «Искусственный интеллект» (Т1 ИИ), «Сервионика» (Т1 Сервионика), «Интеграция» (Т1 Интеграция, Т1 Облако), «Радиоэлектроника» и вендор НОТА от Холдинга Т1. Они обладают профессиональной экспертизой в области разработки ПО, системной интеграции, Big Data и машинного обучения, облачных сервисов, информационной безопасности, консалтинга, сервисной поддержки и аутсорсинга, процессинга, дистанционного зондирования Земли (ДЗЗ).
