Роль искусственного интеллекта
Сергей Мальцев, руководитель проектов компании Логстрим
Работа с документами — одна из областей, где искусственный интеллект уже доказал свою эффективность. Задачи, которые раньше требовали значительных затрат времени и ручного вмешательства, сегодня решаются с помощью автоматизированных систем. Это не просто экономия времени — это изменение подхода к документообороту, где рутинные операции уступают место стратегическим задачам.
Современные алгоритмы отличаются высокой точностью, подтвержденной использованием специальных метрик, таких как полнота и точность. Эти показатели обеспечивают надежность выполнения задач, ранее доступных только человеку. Например, системы на базе ИИ могут классифицировать документы и определить, что перед ними — финансовая накладная, акт выполненных работ или договор. Если раньше такой процесс требовал тщательной ручной проверки и анализа, сегодня это выполняется за считанные секунды с использованием нейронных сетей.
Реальные изменения для пользователей
Технологии искусственного интеллекта перестраивают работу, избавляя от необходимости в ручной обработке документов. Уже сейчас они активно используются в разных сферах, таких как бухгалтерия, управление архивами и анализ данных.
В бухгалтерии алгоритмы автоматизируют обработку счетов-фактур, актов и договоров. Они не только классифицируют документы, но и извлекают ключевые данные — суммы, даты, реквизиты — и интегрируют их в учетные системы. Это снижает риск ошибок и ускоряет выполнение операций.
В работе с архивами ИИ позволяет оцифровывать и структурировать документы, создавая доступные и легко управляемые цифровые хранилища. Это избавляет сотрудников от необходимости искать информацию вручную, значительно упрощая процессы.
В сферах, требующих работы со сложными данными, например, в медицине или юриспруденции, ИИ оптимизирует анализ, выделяя основные данные и формируя отчеты. Это не только экономит время, но и позволяет сосредоточиться на задачах, требующих экспертного подхода.
Трансформация корпоративных процессов
Искусственный интеллект меняет не только работу с отдельными документами, но и подход к организации документооборота. Автоматизация делает процессы более прозрачными и предсказуемыми, снижая влияние человеческого фактора. Например, системы ИИ выполняют задачи по проверке соответствия стандартам, маршрутизации данных и обработке крупных массивов информации.
Эти изменения влияют на функции сотрудников. Освободившись от выполнения однообразных задач, они могут сосредоточиться на анализе данных и принятии стратегических решений. Это не только ускоряет выполнение операций, но и улучшает контроль за работой с документами.
Использование ИИ позволяет компаниям рационально распределять ресурсы и выстраивать взаимодействие между технологиями и людьми. Искусственный интеллект становится не просто инструментом, а частью общей стратегии, направленной на достижение бизнес-целей.
Фото: пресс-служба компании Логстрим