Команда челябинского офиса компании «Первый Бит» автоматизировала рутинные процессы в 2 своих подразделениях с помощью программных роботов на платформе PIX RPA, таким образом оптимизировав работу расчетного отдела и HR-подразделения.
Специалисты сократили время скрининга вакансий в HR-отделе на 25% с помощью внедрения робота PIX. Расчетный отдел экономит до трех часов в день благодаря PIX RPA: распознавание расчетных документов и занесение их в 1С происходит автоматически.
Коллектив офиса постоянно растет: рекрутеры «Первого Бита» ежедневно занимаются привлечением соискателей и проведением собеседований. Сотрудник открывает HeadHunter и вручную ищет подходящие резюме. Отбирает их по фильтрам и по одному переносит данные из них в excel-таблицу, чтобы позже подробно рассмотреть и связаться с кандидатами.
Через рекрутеров проходят десятки резюме, которые нужно просмотреть. Большую часть времени занимает именно поиск по фильтрам, чтение анкет соискателей и перенос интересных в отдельный документ. Чтобы сотрудники HR-отдела меньше занимались рутиной и могли быстрее нанимать сотрудников, специалисты челябинского офиса написали и внедрили в работу робота на платформе PIX RPA.
Теперь рекрутер только вводит нужные фильтры и ключевые слова в excel-файл: специальность соискателя, требуемый опыт работы и необходимые навыки. Остальную работу делает робот: сам открывает сайт по поиску работы и работников, ищет резюме по фильтрам и списком выгружает подходящие в отдельный документ. На выходе HR-специалист получает список соискателей со всеми контактами в удобном формате. Остается только связаться и назначить собеседование.
В результате работа программного робота сокращает время ручного скрининга вакансий на 25-30%. Это примерно два часа в день.
Еще один проект челябинского «Бита» на платформе PIX – робот для обработки закрывающих документов. Ранее, чтобы перенести документы в архив, сотрудники расчетного отдела вручную проверяли и обрабатывали напечатанные на бумаге договоры с клиентами, акты выполненных работ, универсальные передаточные документы. Теперь все задачи по обработке бумаг берет на себя робот PIX. Сотрудник переносит сканы документов в отдельную папку на компьютере, а далее программа сама распознает в файлах номера и название компании-клиента и вносит данные в систему. Остается только проверить результаты, распечатать сканы и отнести в архив. В результате распознавание документов экономит от полутора до трех часов в день.
«Показательно, что «Первый Бит» как лидер в области автоматизации, использует для реализации своих проектов решения на платформе PIX Robotics не только для клиентов, но и для себя. Для многих наших клиентов это – показатель качества и зрелости продукта. Зачастую финансовое и HR-подразделения – самые загруженные в компаниях, так что начать внедрение роботов с них – это не только исключить большое число рутинных задач, но и наглядно показать возможности PIX другим отделам», — комментирует Марк Александрович, архитектор бизнес-решений PIX Robotics.
«Автоматизация бизнес-процессов и их роботизация – ключ к устойчивому и успешному развитию. Внедрение в деятельность компаний роботов позволяет увеличить мощности, избежать ошибок, сделать рабочий процесс наиболее эффективным и слаженным, а в конечном итоге сэкономить деньги. В дальнейшем мы планируем продолжать совершенствовать своих роботов. И, конечно, распространять свой успешный опыт как внутри компании, так и среди наших клиентов», — резюмирует руководитель челябинского филиала компании «Первый Бит» Елена Юрлова.
О компаниях
Первый Бит – интегратор IT-решений. Реализует проекты от построения инфраструктуры до автоматизации учета, бизнес-процессов, цифровизации и цифровой трансформации бизнеса. Офисы компании расположены в 9 странах мира. У компании более 300 000 постоянных клиентов с разными видами деятельности и разного масштаба – от небольших компаний до крупных корпораций. В стеке IT-решений – более 70 вендоров. В команде – более 8 000 специалистов.
*
PIX Robotics – ведущий российский разработчик ПО для крупного и среднего бизнеса. В экосистему PIX входят продукты PIX RPA, PIX Процессы и PIX BI. Продукты PIX находятся в реестре отечественного ПО, отвечают требованиями государственных регуляторов, полностью соответствуют 152-ФЗ. PIX Robotics с 2019 года является резидентом Инновационного Центра «Сколково», в 2023 году компания признана ИТ-брендом года по версии конкурса «Знай наших» от Агентства стратегических инициатив. Компании доверяют более 100 клиентов в сегменте Enterprise из топ-500 РБК, в том числе Газпромбанк, Норникель, ФосАгро, ЛУКОЙЛ, Спортмастер, Полюс, Unilever, S7 Airlines, Счетная палата РФ, Группа «Россети», «Концерн ВКО “Алмаз — Антей”», Росэнергоатом, Hoff, Леруа Мерлен, Globus, банк «Уралсиб», ПСБ, Альфа-Капитал, ВШЭ, РАНХиГС, Детский мир, Ингосстрах.
