Компания «ДоксВижн» в продолжении развития функциональности для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) выпустила «Модуль интеграции с реестром МЧД», который использует API сервиса Контур.Доверенность.
Новый продукт позволяет замкнуть весь цикл жизни машиночитаемой доверенности (МЧД) внутри корпоративной СЭД, включая отправку доверенностей на регистрацию в распределенный реестр ФНС России, а также отзыв и проверка статуса МЧД. Таким образом, компании минимизируют риски потери данных или сбое процесса регистрации и отзыва МЧД.
Согласно актуальным законодательным требованиям все организации должны перейти на использование сертификатов электронной подписи физических лиц и машиночитаемых доверенностей с 1 сентября 2024 г. МЧД – документ, который подтверждает право сотрудника на совершение определённых действий от имени организации. Он содержит данные о сотруднике, о его полномочиях, сроки действия. Подписывается руководителем компании. Входит в состав пакета электронных документов для обмена с контрагентами или государственными органами.
Платформа Docsvision поддерживает необходимую функциональность для работы с МЧД во внутреннем контуре компании:
- Создание, согласование, подписание
- Подписание электронных документов с использованием МЧД и сертификатов электронной подписи физических лиц
- Синхронизация со справочником полномочий, указанных в доверенности
- Обмен электронными документами с контрагентами через операторов ЭДО
- Выгрузка и загрузка доверенности
Использование API сервиса Контур.Доверенность предоставило возможность отправки МЧД на регистрацию в распределенный реестр ФНС прямо из системы на базе Docsvision. В то же время на платформе можно отозвать доверенность и проверить ее актуальный статус прямо из СЭД, благодаря интеграции с API Контур.Доверенность. Таким образом, организация в соответствии с нормативными требованиями регистрирует и отзывает МЧД в ФНС России, оставаясь во внутреннем контуре СЭД, сохраняя единство данных и процессов.
«API — набор способов и правил, который помогает перенести возможности одного IT-решения в другое. В нашем случае он позволяет работать с МЧД прямо в системе Docsvision. Особенность интеграции в том, что это готовое решение: компаниям не нужно тратить дополнительное время на его внедрение в свои бизнес-процессы», — рассказал Евгений Петров, менеджер проекта Контур.Доверенность.
«Мы постоянно совершенствуем инструменты настройки платформы Docsvision, чтобы поддерживать уникальные внутренние бизнес-процессы наших клиентов. В результате интеграции с API Контур.Доверенности мы можем помочь компаниям реализовать полный контур работы с МЧД внутри корпоративной системы управления, включая взаимодействие с ЦПРР, которое на текущий момент становится стандартом применения МЧД. Новое решение позволит нашим пользователям работать в едином привычном интерфейсе, не переключаясь между разными системами», — прокомментировала Ольга Карачева, владелец продукта «ДоксВижн».
О сервисе
Контур.Доверенность — сервис, который упрощает работу с машиночитаемыми доверенностями. В нем можно выпускать МЧД, отправлять их на регистрацию в реестр ФНС, хранить и отзывать. За время работы сервиса в нем выпустили почти 200 тысяч МЧД.
*
Платформа Docsvision
Docsvision – Low-Code платформа для управления процессами и данными крупного бизнеса и госкомпаний. Имеет сертификат ФСТЭК и включена в Единый реестр отечественного программного обеспечения при Минкомсвязи РФ. Входит в ТОП-3 самых популярных российских СЭД/ECM-платформ в России (TAdviser, декабрь 2021 г.) и в ТОП-5 BPM-систем (CNews, ноябрь 2020 г.). Продажи и внедрения платформы Docsvision осуществляются через сеть сертифицированных партнёров во всех регионах России — около 100 компаний. Партнёрская программа «ДоксВижн» признана одной из лучших среди разработчиков ПО, в 2018 году вошла в лидеры исследования «Партнёрские программы вендоров СЭД/ECM» от TAdviser).
