Компания CorpSoft24 автоматизировала документооборот дистрибьютора лекарственных средств АО «Ланцет» на базе «1С».
В результате проекта удалось частично отказаться от бумажного документооборота, снизить затраты и повысить скорость бизнес-процессов.
АО «Ланцет» — дистрибьютор лекарственных средств, один из лидеров фармацевтического рынка России. Деятельность компании связана с взаимодействием с большим количеством международных поставщиков, она регулируется требованиями российского законодательства. В связи с этим у «Ланцета» достаточно сложный документооборот, который требовалось автоматизировать, используя современные технологии.
«Ключевые потребности были связаны с процессами согласования и обработки бухгалтерской и договорной документации, отдельно стоял вопрос проверки благонадежности контрагентов. Кроме того, все это должно было заработать на едином ядре, а электронный архив должен был решить вопросы централизованного хранения документации и быстрого поиска нужных документов в архиве», — рассказывает Сергей Быков, ИТ-директор АО «Ланцет».
Специалисты CorpSoft24 выполнили проектирование, разработку, внедрение новой СЭД, а также реализовали поддержку решения на стадии опытно-промышленной эксплуатации на протяжение более чем 50 дней. Кроме того, была обеспечена бесшовная интеграция с учетной системой «1С:Управление холдингом 8» и обмен справочниками и документами с «1С:Торговля и склад».
В ходе проекта были настроены маршруты обработки 50 видов договорных документов. Задействовано порядка 30 справочников и регистров для обеспечения функций работы подсистем. В новой СЭД работает более 500 сотрудников «Ланцет».
«Миграция на новую платформу документооборота уже в первые недели обеспечила значительный эффект для бизнеса компании: затраты на согласование документов снизились, документы стало проще найти, повысилась дисциплина сотрудников. Кроме того, «Ланцету» удалось частично отказаться от бумажного документооборота», — отметил Дмитрий Пучков, заместитель генерального директора CorpSoft24.
О компании
Компания CorpSoft24 – ИТ-экосистема, позволяющая бизнесу получать непрофильные услуги облачной инфраструктуры, внедрение и сопровождение продуктов 1С, услуги по информационной безопасности в одном окне.
С 2009 года компания предоставляет весь спектр облачных услуг по модели IaaS (инфраструктура как сервис) и SaaS (программное обеспечение как сервис), клиентами предоставляемых сервисов являются более 300 компаний крупного и среднего бизнеса. Среди клиентов — глобальные российские и международные компании, а также государственные организации. С 2019 года CorpSoft24 является разработчиком ПО для систем информационной безопасности и управления эффективностью сотрудников и компаний с использованием биометрической идентификации и искусственного интеллекта.
