Компания «Диджитал Дизайн» автоматизировала совещания Экспобанка с помощью ИСКО «Ареопад»
Участники коллегиальных органов, комитетов и рабочих групп Экспобанка начали взаимодействовать в едином информационном пространстве. Сотрудники получили возможность подключаться к заседаниям удаленно с использованием мобильного приложения.
Решение «Диджитал Дизайн» обеспечило защиту информации совещаний за счет применения шифрования данных.
Система для автоматизации совещаний ИСКО «Ареопад» – собственная разработка «Диджитал Дизайн», предназначенная для обеспечения эффективной работы коллегиальных органов крупных распределенных организаций.
Среди преимуществ ИСКО «Ареопад» для банка — возможность проведения заседаний по очной/заочной форме с подключением пользователей в удаленном режиме; информационная безопасность за счёт применения алгоритмов криптографии; возможность подключения к системе с использованием мобильного приложения и со стационарного компьютера через браузер; интеграция с другими информационными системами организации, включая MS Active Directory, Microsoft Exchange, JIRA; широкий функционал, автоматизирующий и облегчающий работу всех вовлеченных сотрудников: секретарей, членов и председателей коллегиальных органов, администраторов, аудиторов. Система позволяет формировать календарь совещаний, создавать и редактировать вопросы, материалы и протоколы, делать рассылку уведомлений, просматривать документы заседаний и оставлять комментарии к вопросам в чате участникам и секретарям, подключаться и работать в мобильном приложении в офлайн-режиме, проводить голосование, настраивать права доступа, а также выполнять множество других функций в зависимости от роли пользователя; автоматическое формирование документов, включая различные виды протоколов совещаний, опросные листы, письменные мнения, выписки по рассмотренным вопросам, решения председателя, повестки, уведомления и другие виды шаблонов; наличие функции оповещения о новых событиях и документах; регистрация действий пользователей в журнале; наличие инструментов фильтрации и сортировки; выгрузка информации из системы с учетом прав пользователей и фиксация данных операций в журналах событий.
