Объединение предприятий в холдинговые структуры всегда влечет за собой рост проблем, связанных с управлением. За интеграцией компаний, имеющих разные стандарты учета и разнородные информационные системы, должна последовать унификация управленческой информации. Однако достичь этого совсем не просто. Внедрение единой управленческой системы – не самый легкий путь, поскольку он сопряжен с огромными финансовыми и ресурсными затратами. Кроме того, сроки «переезда» холдинга на единую систему могут оказаться неприемлемыми, а эффективное управление и подготовка отчетности требуются «здесь и сейчас».
Преодолеть отсутствие должной консолидации данных при взаимодействии подразделений холдинга позволяет система, которую называют «Сайтом сверки взаиморасчетов» (в английской версии — Inter Company Site, ICS). Такое решение дает возможность сверить и согласовать данные, поступающие из разнородных систем и источников распределенной сети филиалов, и соблюсти при этом корпоративные стандарты отчетности. ICS минимизирует вероятность появления разночтений в конце отчетного периода и необходимость внесения корректировок после его закрытия.
На фоне активизации слияний и поглощений на российском корпоративном рынке спрос на подобные решения существенно вырос, поскольку их функциональность отвечает основным потребностям холдингов с точки зрения консолидации:
• обеспечивает «диалог» разнородных систем;
• поддерживает взаимодействие и миграцию данных;
• автоматизирует консолидированную финансовую отчетность по всем подразделениям корпорации;
• предоставляет менеджменту аналитическую информацию.
Именно такая система сверки внутренних взаиморасчётов между субъектами была разработана и внедрена специалистами «Микротест» в нефтяном холдинге ТНК-ВР в 2008 году. В результате проекта каждое подразделение холдинга смогло получить быстрый доступ к Inter Company Site без необходимости установки ПО на местах. Созданное решение позволило повысить прозрачность показателей компании и обеспечить подготовку финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами IAS и GAAP.
В 2012 году у ТНК-BP появилась возможность убедиться не только в правильности выбранной стратегии консолидации ИТ-ресурсов, но и в гибкости существующей системы. Холдингу необходимо было внести функциональные изменения в работу «Сайта сверки взаиморасчетов». В частности, поменять методологию подготовки консолидированной отчетности, в том числе — инструменты консолидации. Изменения также коснулись плана счетов, модели отчётности и модели безопасности.
Эти причины стали основанием для принятия руководством ТНК-ВР решения о реинжиниринге ICS. В ходе проекта, реализованного «Микротест», модернизации подверглись все основные части существующей системы:
• база данных;
• система нормативно-справочной информации (НСИ);
• интерфейсы экспорта/импорта данных;
• модуль формирования отчетов;
• пользовательский интерфейс.
Технологической основой данного проекта стали следующие решения:
• операционная система MS Windows Server 2008 R2;
• СУБД MS SQL Server 2008 R2;
• веб-сервер IIS IIS 7.0;
• средства разработки DXperience 12.2 (Developer Express).
После модернизации «Сайт сверки взаиморасчетов» позволил – с учетом новых методологических требований — консолидировать и обрабатывать информацию более 200 предприятий ТНК-ВР. При этом каждая такая структура загружает в систему до 1500 показателей отчетности. Сам процесс сверки показателей субъектов холдинга теперь не превышает 3 рабочих дней и происходит с учетом 3000 документов. Модернизированная система поддерживает одновременную работу до 400 пользователей ТНК-ВР.
«Реинжиниринг «Сайта сверки взаиморасчетов» ускорил и упростил формирование консолидированной финансовой отчетности ТНК-BP в новых условиях, – комментирует итоги проекта Виталий Фарафонов, старший директор департамента внешней отчетности блока «Финансы» ТНК-BP. — Модернизация системы позволила оптимизировать процесс подготовки отчетности и повысить его прозрачность».
