В России запустили производство умных IoT-столов
Прототип тестировался в офисе Tinkoff в SOK
Это нестандартное решение для офиса современной высокотехнологичной компании, у которой есть много задач по автоматизации и цифровизации операционных процессов в офисе.
Смарт-офисы SOK в партнерстве с производителем умной мебели Tabula Sense и финским сервисом DeskMe представляют проект IoT-стол (Интернет вещей). Особенность IoT-стола — интегрированная система бронирования рабочих мест.
“Внешне это обычный стол, однако в нем уже есть розетки, USB и беспроводные зарядки, и он подключен к облачной системе DeskMe. Для работы с бронированием мы добавили в стол датчик присутствия, NFC-считыватель и RGB светодиод для отображения статуса, — рассказывает Андрей Рогозин, CEO Tabula Sense. — IoT-стол — это новый виток развития в организации рабочего пространства. Предмет мебели теперь работает на команду и помогает корпоративным клиентам SOK контролировать загрузку офиса, рабочего времени сотрудников, чтобы офисы не переполнялись и люди не мешали друг другу».
Стол может быть дополнительно оснащён телескопическими ножками с приводом для регулировки высоты. Также, столы могут быть оснащены индукционным подогревом кружки, колонками, конференц-системами. Разработка концепции и прототипа IoT-стола заняла 3 месяца, производится мебель в России.
Пандемия заставила организации пересмотреть практики использования своих офисов. Многие обнаружили, что работа из дома может выполняться гораздо эффективнее, чем считалось ранее, и в этом контексте встал вопрос о необходимости перманентного присутствия сотрудников в офисе. Широкое распространение обрел гибридный режим работы, при котором сотрудники приходят в офис только тогда, когда их присутствие по-настоящему необходимо. Такая гибкая система работы позволяет сократить расходы на офис, а в периоды повышенной нагрузки рассчитывать на внешние ресурсы, такие как партнёры, коворкинги и смарт-офисы.
Уникальным IoT-стол делает интеграция с сервисом DeskMe – IT-системой организации рабочих пространств. Это позволяет бронировать столы на 3D карте офиса, через личный кабинет SOK. Светодиодные индикаторы IoT-стола загораются красным, если стол занят, и зеленым — если стол свободен. Также встроенные системы обозначают присутствие сотрудника на месте. Таким образом, IoT-столы помогают организовать рабочий процесс смешанным командам, часть которых работает удаленно, за счет мониторинга заполняемости офисов, обеспечения необходимого уровня заполнения помещения, а также социального дистанцирования сотрудников.
Прототип IoT-стола установлен в офисе Tinkoff в SOK Рыбаков Тауэр.
«IoT-столы — нестандартное решение для офиса современной высокотехнологичной компании, у которой есть много задач по автоматизации и цифровизации операционных процессов в офисе. Необычное дизайнерское решение, в котором выполнен этот стол-гаджет, наверняка найдет своего любителя», — комментирует административный директор Tinkoff Михаил Морозов.
«Внедрение системы умного бронирования позволит корпоративным клиентам сэкономить 42% затрат на офис. В связи с этим мы ожидаем высокий спрос на IoT-столы со стороны наших клиентов, — комментирует управляющий директор сети смарт-офисов SOK Михаил Бродников. – В случае, если наши ожидания оправдаются, мы будем оснащать умными столами все офисы SOK. В настоящее время сеть смарт-офисов SOK насчитывает 4 000 корпоративных рабочих мест».
IoT-столы уже доступны всем клиентам SOK.
«Сервис DeskMе, как инструмент бронирования, был создан до эпидемиологического коллапса, однако именно сегодня его польза ощущается, как никогда, — комментирует Виталий Штокмар, CEO и разработчик сервиса DeskMe. — Цель нашей коллаборации – сделать гибкие офисы максимально простыми и удобными в ежедневном использовании. Сегодня IoT-стол выглядит как обязательная составляющая современного офиса. Офис, оборудованный такими столами, позволит обеспечивать эффективную работу сотрудников даже самых крупных организаций. Гранулированный контроль доступа сервиса DeskMe позволяет определенным группам пользователей выбирать столы из определённых участков, к которым у них есть доступ. Сотрудник делает выбор, и вся организация знает, в какой день сотрудник будет в офисе, на каком этаже и на каком рабочем месте. Это позволяет сохранить эффективность работы без привязки к определенному столу».
В дальнейших планах SOK, Tabula Sense и DeskMe расширение функционала умных столов, в частности внедрение функции полной блокировки стола: если стол на телескопических ножках, то можно удаленно его обесточить, а также опустить на высоту всего 50 см, чтобы предотвратить использование без надлежащей резервации.
О проете
SOK — смарт-офисы, предоставляющие резидентам круглосуточный быстрый доступ к офисным пространствам с персональной планировкой, продуманной внутренней инфраструктурой и условиями для развития бизнеса и обмена знаниями. Аббревиатура смарт-офисов SOK расшифровывается как «Service, Office, Knowledge» — из этих трёх компонентов и состоит предложение для целевой аудитории — малого и среднего бизнеса и корпораций.
SOK – это шесть площадок в центре Москвы. Первая была открыта в феврале 2018 года.
Площадка SOK Nitsba Tower расположена в самом центре Тель-Авива (Израиль). Общая площадь локации составит более 3000 м2, на которых с комфортом разместятся более 500 рабочих мест. На сегодняшний день совокупная арендованная площадь смарт-офисов SOK составляет 33 664 м2.
До 2022 года SOK развернет свою инфраструктуру на общей площади более 100 000 м2.
*
DeskMe — это система резервирования рабочих мест на 3D карте офиса, с поддержкой IoT устройств.
Используя решение DeskMе в гибком пространстве SOK, 100 сотрудников компании могут комфортно работать в частном офисе из всего лишь 20 рабочих мест. Сотрудники поочередно используют рабочие столы, зная, кто в какой день и в какое время занял тот или иной стол. Таким образом, благодаря сервису DeskMe сочетается ценовая эффективность гибких столов с приватностью частного офиса.
*
Tabula Sense — российская компания, занимается разработкой и производством мебели со встроенной электроникой. Основные направления: инновационная офисная мебель для коворкингов, гибких пространств и IT-компаний. Есть ряд моделей для домашнего использования, переговорных и кабинетов руководителей.
Компания основана в 2016 году Андреем Рогозиным и Владиславом Булгаковым. Среди клиентов компании ГазпромНефть, РЖД, Альфа Банк, Сети коворкингов Практик и Space 1, Самокат и многие другие.
