БФТ-Холдинг, российский разработчик программных продуктов и заказных решений для государственного сектора и бизнеса, реализовал проект внедрения платформы электронного кадрового документооборота (КЭДО) HRlink в Балтийском федеральном университете имени Иммануила Канта (БФУ).
С КЭДО университет ускорил кадровые процессы и повысил их управляемость. Около 94% сотрудников вуза уже подписывают документы онлайн.
Ежегодно свыше 12000 студентов проходят здесь обучение, выбирая из более чем 180 образовательных программ. Штат вуза насчитывает более 2000 сотрудников. Научной деятельностью в БФУ занимаются 240 исследователей по 30 направлениям.
На внедрение сервиса HRlink потребовалось меньше месяца. За это время специалисты БФТ и HRlink развернули систему, провели ее интеграцию с учетной системой «1С:ЗКГУ», настроили выпуск электронных подписей, а также маршруты формирования, согласования, утверждения документов и ознакомления с локальными нормативными актами, проконсультировали кадровых работников Заказчика и провели серию обучающих вебинаров для администраторов.
«В штате вуза свыше 2000 сотрудников, поэтому управление кадровым документооборотом всегда было трудоёмкой задачей. Благодаря переходу «на цифру» мы смогли оптимизировать расходы на делопроизводство, снизить нагрузку на специалистов по кадрам, а также выстроить процессы кадровой службы на качественно новом уровне. Многие типовые процедуры теперь автоматизированы – их можно инициировать и выполнить в максимально короткий срок», – подчеркнул Максим Демин, исполняющий обязанности ректора Балтийского федерального университета имени Иммануила Канта.
